Mundarija:

Qog'oz hujjatlarni qanday saqlaysiz?
Qog'oz hujjatlarni qanday saqlaysiz?

Video: Qog'oz hujjatlarni qanday saqlaysiz?

Video: Qog'oz hujjatlarni qanday saqlaysiz?
Video: KOMPYUTER DARSLARI// 5-DARS. WORDDAN PRINTER ORQALI QOG`OZ CHIQARISH//KLAVISH ORQALI BOSHQARISH/// 2024, Noyabr
Anonim

Qog'oz yozuvlar bo'lishi kerak saqlanadi 68°F/20°C dan 76°F/24,4°C gacha va nisbiy namlik 35 dan 55 foizgacha. Saqlash saqlash qutilari namlikdan uzoqda saqlash uchun juda muhimdir.

Shu tarzda, qog'oz hujjatlarni saqlashning eng yaxshi usuli qanday?

  1. Bank ko'chirmalari va hisob-kitoblar bilan qog'ozsiz yuring. Pixabay/stevepb.
  2. Qog'ozingizni tozalang.
  3. Shaxsiy hujjatlarni parchalash.
  4. Jurnal va gazetalar to'plamini qayta ishlang.
  5. Fayl tizimini yarating.
  6. Eshikning yoniga qayta ishlash sumkasi yoki axlat qutisini qo'ying.
  7. Ko'rib chiqilishi kerak bo'lgan hujjatlar uchun "Harakat qilish" stantsiyasini yarating.
  8. Kuponlarni jildda saqlang.

Xuddi shunday, fayllarni saqlashning eng yaxshi usuli qanday?

  1. Muntazam zaxira nusxalarini yarating. Qurilmalaringizni muntazam jadval asosida zaxiralang.
  2. Arxiv tuzing.
  3. Nusxalarini yarating.
  4. Arxivlaringizni salqin va quruq joyda saqlang.
  5. Ijtimoiy tarmoqlardagi faoliyatingizning muntazam zahira nusxalarini talab qiling.
  6. Hujjatlar va ommaviy axborot vositalarini xususiy formatlardan o'zgartiring.
  7. Arxivingizni shifrlashni o'ylab ko'ring.

Buni hisobga olsak, muhim hujjatlarni uyda qanday saqlash kerak?

Hujjatlaringizni qanday saqlash kerak

  1. Kassa. Muhim hujjatlarni saqlash uchun eng yaxshi pul tikish - bu seyf.
  2. Uy seyflari. Uyingizda saqlaydigan hujjatlar yoki seyfingizdagi hujjatlar nusxalari uchun uy seyfini oling.
  3. Plastik sahifa sliplaridan foydalaning.
  4. Shredderdan foydalaning.

Qanday qilib qog'oz fayllarni xavfsiz saqlashim mumkin?

Qog'ozni saqlash yozuvlar. Fayllar yaxshi tartibda saqlanishi kerak, a xavfsiz Manzil. Xodimlar va talabalar kabi maxfiy yoki shaxsiy ma'lumotlarni o'z ichiga olganlar fayllar bo'lishi kerak saqlanadi qulflanadigan birliklarda va stol ustida bir kechada yoki tashrif buyuruvchilar ko'rinishida qoldirilmasligi kerak.

Tavsiya: